ASISTEN AI WORKFLOW

ASISTEN AI WORKFLOW

Cara Menggunakan Asisten AI Workflow Workflow AI adalah asisten bertenaga AI yang akan membantu Anda membangun workflow dari awal hingga selesai dengan mudah. Ini adalah panduan bermanfaat yang hadir untuk mendukung Anda saat membuat, mengoptimalkan, dan mengelola workflow. Baik Anda membuat workflow baru atau menyempurnakan workflow Anda, Workflow AI memberikan panduan langkah demi langkah, menyarankan tindakan yang tepat untuk pekerjaan tersebut, dan wawasan tentang cara mengoptimalkan workflow Anda. Anda hanya perlu mengetik apa yang ingin Anda bangun dan Workflow AI akan memberikan daftar tindakan (actions) dan pemicu (triggers) yang akan ditambahkan untuk mencapainya dan cara mengonfigurasinya.

DAFTAR ISI

• Apa yang Bisa Dilakukan Workflow AI?

• Cara Menggunakan Workflow AI

• Pelajari Lebih Lanjut tentang Workflow

• Cara Menghapus & Memulai Chat Baru

• Cara Mengekspor Chat Saat Ini

• Cara Menganalisis Seluruh Workflow Anda

• Cara Membangun Workflow dengan AI

• Pertanyaan yang Sering Diajukan

  

Apa yang Bisa Dilakukan Workflow AI?

1. Membantu Anda dengan workflow pertama Anda Jika Anda baru mengenal workflow, Anda bisa hanya menyebutkan apa yang ingin Anda capai dan Workflow AI akan memberikan tindakan dan pemicu yang perlu Anda tambahkan dan membantu Anda mengonfigurasinya. Asisten AI juga dapat menjelaskan apa itu workflow dan bagaimana menggunakannya.

2. Menguraikan Workflow Anda Jika Anda tidak yakin tentang bagian tertentu dari workflow Anda, tanyakan saja. Workflow AI dapat menjelaskan apa yang terjadi, membuat workflow yang kompleks lebih mudah dipahami.

3. Membuat Workflow Anda Lebih Efisien Workflow AI dapat memindai workflow Anda untuk potensi peningkatan, menawarkan tips tentang cara menyederhanakan proses dan tindakan apa yang dapat ditambahkan untuk mencapainya.

4. Panduan Langkah demi Langkah Butuh bantuan dalam menyiapkan workflow? Workflow AI dapat memandu Anda melalui prosesnya, menjelaskan setiap langkah sehingga Anda bisa merasa yakin dengan apa yang Anda bangun.

5. Menjawab Pertanyaan Ada pertanyaan saat Anda mengerjakan workflow? Anda dapat meminta bantuan Workflow AI dengan keraguan atau pertanyaan apa pun — baik itu tentang tindakan tertentu atau praktik terbaik umum.

6. Menambahkan Tindakan ke Workflow Anda AI bahkan dapat membantu Anda menambahkan tindakan spesifik — seperti mengirim pengingat SMS, menunggu konfirmasi, memperbarui status appointment, atau menandai kontak berdasarkan aktivitas.

7. Menyarankan Langkah Berikutnya Tidak yakin apa yang harus dilakukan selanjutnya? Workflow AI memberikan saran untuk langkah-langkah berikutnya yang harus Anda ambil, membantu Anda bergerak maju dengan percaya diri.

Cara Menggunakan Workflow AI

Saat Anda membuka builder, Anda dapat menemukan Workflow AI di sudut kiri bawah builder. Setelah mengklik ikon AI, kotak chat akan terbuka. Ada 3 cara Anda dapat chat dengan Workflow AI:

1. Analisis Workflow: Klik tombol "Describe this Workflow" agar Workflow AI menganalisis workflow Anda.

2. Bantuan Membangun: Klik tombol "Assist with Building" untuk mendapatkan saran untuk workflow Anda dari Workflow AI.

3. Chat Standar: Mulai ketik di kotak teks dan tanyakan apa saja.

   

HARAP DICATAT: Semua lokasi (sub account) menerima 30 kredit gratis per hari! Satu kredit sama dengan satu pertanyaan yang diajukan ke AI. Anda dapat melihat berapa banyak kredit gratis yang tersisa langsung di bawah kotak teks. 30 kredit gratis Anda akan diatur ulang setiap hari.

Pelajari Lebih Lanjut tentang Workflow

Workflow AI tidak hanya membantu Anda membangun workflow atau menganalisis struktur workflow Anda saat ini! Anda juga dapat mempelajari apa pun yang perlu Anda ketahui tentang workflow dengan chatting dengan Workflow AI. Jika Anda perlu mempelajari lebih lanjut tentang berbagai tindakan atau pemicu, atau jika Anda bahkan tidak tahu apa itu tindakan atau pemicu, Anda bisa bertanya kepada Workflow AI.

Contoh: Dalam tangkapan layar di bawah, kami bertanya kepada Workflow AI "Apa itu pemicu" dan jawaban yang kami terima adalah penjelasan rinci tentang apa itu pemicu dengan beberapa contoh pemicu workflow yang berbeda.

Cara Menghapus & Memulai Chat Baru

Jika Anda perlu memulai chat baru dengan Workflow AI, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol "Clear Chat" di sudut kanan atas kotak chat Workflow AI. Setelah mengklik "Clear Chat", chat Anda sebelumnya akan hilang dan Anda akan kembali ke langkah pertama di mana Anda dapat memilih apa yang ingin Anda lakukan dengan Workflow AI.

Cara Mengekspor Chat Saat Ini

Jika Anda ingin mengekspor chat Anda saat ini dan menyimpan catatan percakapan, Anda cukup mengklik tombol "Export Chat" untuk mengunduh salinan seluruh percakapan.

PENTING:Mengekspor chat HANYA akan mengekspor salinan percakapan saat ini. Ini tidak akan mengekspor percakapan sebelumnya yang mungkin Anda miliki dengan Workflow AI.

Cara Menganalisis Seluruh Workflow Anda

Jika Anda ingin Workflow AI menganalisis workflow Anda dan mendeskripsikan workflow kepada Anda atau tim Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol "Describe This Workflow".

 Workflow AI akan memberi Anda gambaran umum terperinci tentang workflow Anda dari awal hingga akhir, termasuk beberapa detail tentang berbagai langkah dalam workflow.

Ini bisa sangat berguna dalam situasi berikut:

1. Anda lupa mengapa Anda membangun workflow.

2. Anda memiliki anggota tim baru yang sedang mempelajari proses Anda.

3. Ketika customer ingin mempelajari lebih lanjut tentang workflow di snapshot Anda.

4. Dan puluhan situasi lain di mana mempelajari lebih lanjut tentang workflow tertentu akan membantu menyederhanakan proses edukasi!

   

Cara Membangun Workflow dengan AI

Jika Anda mengalami kesulitan membangun workflow Anda, atau Anda hanya ingin bantuan dari AI untuk membangun workflow terbaik untuk situasi Anda, Anda dapat menggunakan Workflow AI untuk menyelesaikannya dengan cepat dan mudah!

Langkah 1: Minta Bantuan Workflow AI

Untuk mulai membangun workflow Anda dengan AI, yang perlu Anda lakukan hanyalah mulai mengetik di kotak chat dan meminta bantuan membangun workflow Anda. Cukup sebutkan use case yang ingin Anda capai dan Workflow AI akan membagikan penjelasan rinci tentang tindakan dan pemicu yang terbaik untuk ditambahkan untuk use case Anda, dan memberi Anda instruksi langkah demi langkah untuk diikuti untuk mengonfigurasi workflow yang diinginkan!

 Langkah 2: Pilih dari Saran yang Diberikan

Setelah Anda mulai menerima saran dari Workflow AI, Anda akan dapat memilih opsi terbaik dari saran yang diberikan.

Langkah 3: Tambahkan Pemicu atau Tindakan ke Workflow

Untuk menambahkan tindakan atau pemicu yang disarankan ke workflow Anda, cukup pilih tempat di mana Anda ingin ditambahkan. Tindakan akan ditambahkan dan sidebar akan dibuka untuk mengonfigurasi tindakan spesifik tersebut.

TAHUKAH ANDA? Workflow AI juga akan membantu Anda mengonfigurasi pemicu dan tindakan yang Anda tambahkan ke workflow! Cukup beri tahu Workflow AI tujuan akhir Anda dan AI akan memandu Anda melalui implementasinya! Di bawah ini adalah contoh di mana pengguna meminta Workflow AI untuk mengonfigurasi langkah tunggu di mana kontak harus melewati ketika mereka telah membuka email.

Langkah 4: Langkah Berikutnya untuk Workflow

Saat Anda chatting dengan Workflow AI, AI bahkan akan memberi Anda pertanyaan yang disarankan untuk diajukan yang akan membantu Anda membangun langkah-langkah berikutnya dalam workflow Anda, atau agar Anda dapat lebih memahami proses yang sedang diimplementasikan! Anda dapat melihat pada tangkapan layar di bawah bahwa Workflow AI telah memberi kami 4 pertanyaan lanjutan yang berbeda untuk ditanyakan!

Langkah 5: Penilaian Jawaban Workflow AI (Opsional)

Saat Anda melanjutkan percakapan dengan Workflow AI, Anda dapat memilih apakah Anda menyukai jawaban AI, atau memberi tahu kami jika Anda tidak puas dengan jawabannya. Ini akan memberi kami wawasan yang lebih baik tentang di mana AI perlu dilatih dan diperbarui sehingga kami dapat memberikan Workflow AI terbaik!

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T. Bagaimana cara mendapatkan Workflow AI tanpa batas? Untuk mendapatkan akses tak terbatas ke Workflow AI, Anda harus berlangganan "AI Employee".

T. Mengapa saya harus menggunakan Workflow AI? Workflow AI membuat pembangunan dan pengoptimalan workflow jauh lebih cepat dan mudah. Ini menghilangkan perkiraan dengan menawarkan saran real-time dan memastikan workflow Anda efisien dan bebas kesalahan.

T. Bagaimana cara kerja kredit? Anda mendapatkan 30 kredit gratis setiap hari untuk digunakan dengan Workflow AI. Setiap kali Anda meminta saran atau menambahkan tindakan, Anda menggunakan satu kredit. Jika Anda membutuhkan lebih banyak kredit, Anda dapat membeli paket AI Employee untuk akses tanpa batas.

T. Bisakah Workflow AI menangani workflow yang kompleks? Tentu saja! Workflow AI dirancang untuk membantu dengan workflow sederhana dan kompleks. Baik itu proses satu langkah atau otomatisasi berlapis-lapis, AI mendukung Anda.

T. Bagaimana cara menambahkan tindakan di workflow saya? Workflow AI akan menyarankan tindakan berdasarkan apa yang Anda bangun. Cukup klik tombol + di samping tindakan (seperti mengirim SMS atau memperbarui status), dan itu akan ditambahkan ke workflow Anda.T. Bisakah saya menyimpan catatan chat saya dengan Workflow AI? Ya! Cukup klik tombol Export Chat untuk mengunduh salinan percakapan, sehingga Anda dapat merujuknya kapan pun Anda butuhkan.T. Apakah Workflow AI tersedia untuk semua orang? Ya, selama Anda memiliki akses ke workflow, Anda dapat menggunakan Workflow AI